Tạo nhãn sách mã vạch bằng Excel

nhansachbarcode

Bạn cần tạo nhanh nhãn sách để sử dụng cho thư viện của bạn một cách nhanh chóng và đơn giản.

Để tạo mã vạch trong word hoặc Excel đòi hỏi bạn phải có font barcode, tùy theo định dạng. Nhưng đơn giản nhất là sử dụng theo font barcode code 39 hoặc code 128.

Giống như các font chữ khác bạn phải copy font mã vạch vào thư mục C:\Windows\Fonts. Bạn có thể download font ngay tại bài viết này ở đây.

Quy tắc mã hóa để máy quét có thể nhận dạng được mã vạch bạn phải chèn thêm 2 ký tự “*” ở đầu và cuối chuỗi ký tự như là ký hiệu nhận diện bắt đầu và nhận diện kết thúc.

Ví dụ: VND.001234 –> *VND.001234*

Ngoài ra trong file tải về thư viện đã tạo sẵn một khuôn mẫu để in nhãn sách một cách liên tục.

Bạn sử dụng file Excel trên bằng cách điền vào:

Ô B1: là mã sách — Ví dụ là: VN hoặc VND hoặc TN tùy theo quy ước của thư viện bạn

Ô D1: là số đăng ký cá biệt, bạn chỉ cần điền số đầu tiên, các nhãn còn lại được điền 1 cách tự động đủ cho 50 nhãn trên một trang A4

Ô H1: Là độ dài của nhãn mã vạch, tối thiểu là 4. Ví dụ: Đối với thư viện huyện, thư viện trường học có vốn sách tối đa dưới 99.999 bản sách thì chỉ cần độ dài là 5 chữ số. Đối với thư viện tỉnh vốn sách có trên 100.000 thì độ dài nhãn là 6 chữ số.

Ô J1: Là tên đơn vị của bạn được gắn trên đầu mỗi nhãn.

Sau đó bạn chỉ cần nhấn in là có bộ nhãn mã vạch

Ngoài ra, dựa vào quy luật trên các bạn có thể sáng tạo thêm các nhạn khác như: thêm logo đơn vị, kết hợp với nhãn phân loại+cutter dành cho kho mở trên một nhãn.

Tải về: nhansach.rar

Phần mềm in nhãn sách mã màu

innhanmamau

     Tổ chức kho mở là xu hướng hiện nay của các thư viện, tạo cho bạn đọc sự thoải mái tự do lựa chọn tài liệu. Hầu hết các thư viện tổ chức kho mở hiện nay được tổ chức theo phân loại. Áp dụng nhãn mã màu cho tài liệu là một giải pháp hỗ trợ dùng để quản lý tài liệu trong tổ chức kho mờ. Nhãn mã màu là một hệ thống nhận dạng cho cho phép chúng ta dễ dàng nhìn thấy và xác định nhanh chóng tài liệu trong kệ sách đã được phân loại, cũng như xác định vị trí thất lạc của một tài liệu khi để nhầm vị trí trong kho sách. Giải pháp này đem lại nhiều lợi ích như: Dễ dàng phân loại và sắp xếp sách, giảm thời gian xếp sách vào kệ, dễ dàng thấy sách bị đặt nhầm – kể cả sách mỏng, giảm được sự thay thế sách mất, đơn giản hóa trong việc đào tạo nhân viên mới khi phục vụ. giúp cho bạn đọc – cán bộ thư viện cảm thấy thân thiện hơn, xác định dễ dàng hơn những nhóm tài liệu cùng một lĩnh vực mà họ đang tìm kiếm, có thể tiết kiệm chi phí bằng cách kết hợp nhiều thông tin trên một nhãn duy nhất. Read more Phần mềm in nhãn sách mã màu